TUL-Bus

Reservierung

Der TUL-Bus ist für Fahrten zu Sport-Veranstaltungen, Wettkämpfen, Turnieren über unser Technik-Team reservierbar. Sie können in einem Kalender die eingetragenen Reservierungs-Termine einsehen und Bescheid geben, ob ein Termin verfügbar oder bereits vergeben ist und wer den Bus für welchen Zweck gebucht hat.

Zur Reservierung des Fahrzeugs zu einem bestimmten Termin, könnt Ihr Euch gerne an das Team Technik unter wenden. Bitte gebt den Zeitraum, wann der Bus benötigt wird, möglichst konkret an und teilt auch mit, für welche Veranstaltung (Zweck) die Fahrt gedacht ist und wer der Ansprechpartner für die Bus-Leihe ist (für evtl. Rückfragen oder Vereinbarungen der Schlüsselübergaben). Das Technik-Team ist Mitglied des Abteilungsvorstands.

Bei Termin-Überschneidungen werdet ihr informiert, dass der Bus bereits belegt ist. Möglicherweise kann der Bus aber trotzdem genutzt werden, weil ein Termin nur morgens stattfindet und der andere Termin erst ab dem Nachmittag wahrgenommen wird. In diesem Fall können die beiden Ansprechpartner miteinander kommunizieren, wie die Übergabe untereinander stattfinden soll.

Eine Reservierung des TUL-Busses über die TUL-Technik unter könnte wie folgt aussehen:

BETREFF:
Bitte um Reservierung des TUL-Busses

TEXT:
Liebes Technik-Team, ich bitte um Reservierung des TUL-Busses für folgende Veranstaltung/Zweck.

Zweck:
Wettkampf Turnen Mädchen 7 Jahre

Ort:
Heidelberg

Ansprechpartner:
Jens Ennigkeit

Fahrer:
Jens Ennigkeit

Zeit:
Start: Sa., 04.03.2023, 8 Uhr
Ende: So., 05.03.2023, 12 Uhr

Bemerkung/Hinweis:
Kann ich den Bus schon am Freitag Abend abholen? Ich würde gerne vorher alle Taschen beladen und dann direkt losfahren.

Hinweis:
Du kannst dieses „Mail-Template“ auch direkt über diesen LINK nutzen, dann wird bei dir eine neue Mail verfasst (sofern du ein Mail-Programm hast) und mit den hier dargestellten Inhalten gefüllt.

Viel Spaß beim Reservieren unseres TUL-Busses.